Как работает матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра – это отменная методика планирования, которая позволяет обучиться рациональному использованию собственных временных запасов и извлечению, из самого процесса, максимальной пользы. Она довольно простая и эффективная в эксплуатации. Тайм менеджмент матрицы Эйзенхауэра применяется многими людьми, проживающими в различных точках мира и занятыми в разных сферах деятельности.

матрица Эйзенхауэра

Матрица выступает в качестве незаменимого инструмента для простого сотрудника, администратора и управляющего всемирного холдинга. Ее создатель – Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-й глава правительства Америки, который, естественно, был очень занятым политическим деятелем. В связи с этим, он предпринял попытку улучшения своего графика и перечня поставленных заданий в виде формирования матрицы. Ее предназначение связано с тем, чтобы человек научился правильно разделять фронт работ, разграничивать значимое от оперативного, не существенное от менее значительного. Матрица приоритетов Эйзенхауэра дает возможность максимального сокращения временных затрат на реализацию любого дела, осуществление которого не предоставляет никаких кардинальных результатов.

матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра и ее структура

Задачи по матрице Эйзенхауэра размещаются в четырех квадратах, основой которых выступают 2 оси – важность (вертикальная) и срочность (горизонтальная). В результате выходит, что эти задания разнятся собственными качественными значениями. После их вписывания в матрицу перед человеком встает наглядная картина из того, что именно он должен сделать изначально и к чему перейти потом. Пример матрицы Эйзенхауэра:

Рассмотрим квадраты более подробно:

  1. №1 Срочно и важно – в рамках идеального планирования эта ячейка должна быть пустой, поскольку возникновение значимых и скорых задач выступает в роли свидетельства неорганизованности и аврала. Сюда можно заносить только те дела, невыполнение которых может: негативно отразиться на осуществлении намеченных стремлений; выступать в качестве повода для сложностей; повредить здоровью человека. Еще нужно не забывать о таком эффективном инструменте, как делегирование полномочий. Если в первом квадрате имеются задания, выполнение которых можно кому-то передать, то нужно сделать это незамедлительно.матрица Эйзенхауэра
  2. №2 Не срочно, но важно – сюда записываются все повседневные задачи, которые касаются главной работы, составление и изучение деятельности, обучающие и спортивные мероприятия, соблюдение улучшенного графика, правильного режима принятия пищи. Задачи, размещающиеся в данной области матрицы, являются самыми приоритетными и перспективными.
  3. №3 Срочно, но не важно – здесь помещаются отвлекающие задачи, ни на йоту не приближающие человека к поставленным целям (ненужные встречи, обсуждения, посещение праздников не близких людей). Зачастую, такие дела вообще могут мешать концентрации на истинно весомых заданиях и уменьшать уровень эффективности.
  4. №4 Не срочно и не важно – дела данного квадрата не способны обеспечить человека какой-либо малейшей выгодой. Многие специалисты рекомендуют вообще игнорировать выполнение задач из этого участка матрицы Эйзенхауэра. При этом помнить о них нужно обязательно, поскольку именно такие задания выступают в роли «пожирателей времени».

матрица Эйзенхауэра

Выводы: перспективы использования матрицы Эйзенхауэра

Следует сказать, что как только человек освоит разработку американского президента и научится правильно сортировать в ее рамках собственные задачи, то он тут же заметит появление огромного количества свободного времени. При этом индивид будет успевать выполнять все вовремя, отсюда следует отличное состояние дел, постепенная реализация стремлений друг за другом, практически, постоянное пребывание человека в приподнятом настроении. На самом деле, вся суть заключена в самодисциплине, человеческой организованности и собранности.

Порой вы можете встретить многих неорганизованных личностей, которые постоянно находятся в каком-то активном и непонятном ритме, характеризующемся выполнением нерациональных, бессмысленных задач. На первый взгляд может показаться, что их работа, действительно, максимально важная, но это не так. У такой неорганизованной деятельности человека может быть только один итог – усталость и раздраженность. А если кто-то не хочет такого неблагоприятного исхода, то следует грамотно функционировать. Здесь нужно помнить об организованности, иметь четкое понимание того, над чем и в какое время вы будете работать и с какой целью. Со всем этим как раз поможет справиться матрица Эйзенхауэра.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *